三和 HRP8.0 人力资源管理软件系统简介

一．前言：

　　软件不仅仅使企事业从 “ 人事管理 ” 的手工劳动中解脱出来， 根据多年人事管理、人力资源管理系统开发和研究之经验，整合先进的人力资源管理思想，在对现有人力资源业务流程结合最佳操作方案进行重组、再造，实现各模块信息的逻辑关联性。 更重要的是它向企业直接提供了当前最新的人力资源管理思路、平台与实施方法， 使企业人力资源管理向规范化、标准化、便捷化迈进 .

二．系统优势： .

　　使用先进的开发技术使系统拥有友好的操作界面和各种高效处理和维护数据的工具，从而极大地提高了用户的工作效率。 多种决策分析模块，让管理人员及时掌握企业人事、考勤、工资、及员工在公司的出入情况，防止企业不必要的损失。为决策管理者轻松获取各种汇总报表、分析报表及分析资料。公正公平的考勤结果督促培养了全公司员工的自觉性、纪律性、制度性，为企业良好发展提供了有力的保证。

三．功能简介：

1 ．人事管理：

在人事档案中，包含 各类基本信息：部门、工号、姓名、性别、车间、职称、组别等等，以及员工的工衣发放、用品发放、奖惩、合同等信息可以在同一窗口查看。人员 招聘、在职和离职员工的人事档案管理、奖惩管理、培训管理、工衣发放管理、合同管理、员工宿舍管理、用品管理、暂住证管理、保险管理、体检记录等所有人力资源管理所需要的常用功能，将实现员工从应聘入职到离职所有人事档案的电脑化管理。 系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满，灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等， 并可 将各种统计信息直接打印或导至 EXCEL 等中进行信息编辑，以满足用户不同的需求，得出各式各样统计信息及各种统计图；

2 ．考勤管理：

全面处理各种考勤，考勤方式及计算方法， 灵活定义上下班时间与考勤方案， 用户可以通过系统内部的参数设置自行设置，通过不同的系统参数， 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案，提供批处理功能， 系统可以适应不同行业，适应不同的考勤方式；能 灵活设置倒班类型与加班类型，并根据设定的班次，自动判别迟到、早退或旷工情况， 可处理跨天的班次。 可以针对全部员工、部门、小组分别设定节假日、休息日、调休日、公休日等。系统能根据员工在一台考勤机上刷卡的数据，分析处理员工的出勤时间及加班时间。能自动累计 员工各类假单、出差单、调休单，并能对各类假期进行及时的数据统计。考勤资料项目齐全，能分别汇总：不同假别工时、到职天数、离职天数、出勤天数、正班时间、平时加班时、双休加班时数、国假加班时、是否全勤、迟到次数、迟到分钟、早退次数、早退分钟、旷工次数、旷工时数、夜班补贴数等，并有报表输出或 EXCEL 导出。

3 ．薪资管理：

可根据公司的实际情况，自定义工资项目，并根据要求，做出相应的工资报表，工资表可以由人事文员随时增添和删减。可以把不同类型的员工分表统计，体现出不同工资计算方法，不同工资项目，不在同一报表中出现。自动生成工资人员名单，对基本工资数据的录入与修改，支持批操作。自动计算个人所得税，对处理的工资数据，可以有报表输出或 EXCEL 导出。工资数据可生成银行要求的数据格式输出，并储存于磁盘，方便携带。

4 ．食堂管理：

就餐管理是计次功能，主要统计每一餐次金额都相同的情况。在就餐时，可以限制每一餐只能刷一次卡，重复刷卡就餐报警，非本公司就餐卡报警。可以统计任意一段时间内任意一个员工每一餐的就餐次数，并能统计任意一段时间内全公司每一餐别的总次数。根据每一餐的价格，在工资里定义好公式，则每一个月中系统自动根据就餐的次数，计算出该员工的伙食费。无需管理人员手工输入资料或计算。

5．宿舍管理：

宿舍管理可以分成不同类别的宿舍，实现人员管理，定义好每个宿舍的床位后，可以即时查询已住人数和未住床位，以便于新进员工宿舍的分配管理。

6 ．门禁管理：

可以查询一定时间内员工的进出记录，并有进出次数统计。如果记录不完整，则会有异常提示。有 时间过滤功能，如可以查询某两个时间段内记录，如： 20：00到23：00之间的记录， 或查询大于23：00的记录。

四．系统特点：

1 ．界面简洁：界面友好，人性化的设计风格，使操作界面更加直观亲切，可观性与实用性强，操作人员上手快。

2 ．功能强大：系统能对各种各样的复杂班次和轮班进行处理，并由电脑进行自动处理。班次设定灵活、支持跨日上下班；正常班、加班管理采用智能模糊选班功能，使工作效率远高于传统算法，如：如果有的员工加班时间较长，需要对其加班时间进行减时，我们的系统就可以把员工的加班时间减去需要减少的时间作为休息时间来处理，加班时间也就相应地减少了。对星期天加班，可处理不定时上下班的复杂考勤，在售饭管理中 , 可以统计出每种餐次总数和用餐总次数 . 并根据每一餐的价格 , 算出员工一个月的伙食费 . 可节省人事文员大量的时间。本系统有多帐套功能。

3 ．开放程度高： 因为本考勤系统软件为我司自主开发，在人事管理中，有时需要对某些项目进行更改，而在一般的软件中，这些只能由开发人员进行，但在我们的系统中，人事管理人员就可以把需要的项目 , 用手工进行更改，我们系统一共提供了十一个模板可供增加或修改。完全可以满足增加新项目的需要。考勤规则，请假类型，汇总内容等均可由用户根据自己的实际情况自由设定。

4 ．查询功能强：系统能全方位、多功能的查询功能，只要是在人事档案中的使用项目都可以作为查询的依据：如员工工号、姓名、出生年月、进厂时间、身份证号、卡号等。并可以显示每一天过生日的员工。对查询的结果可以用图表进行显示。可查询任何一段时间内进厂人员、辞职人员、合同期满人员的名单，同时可以设置生日、合同期满及转正员工的提醒日期 , 在设置的时间内，系统自动提示处理相关信息，并可以做批处理，方便快捷。

5 ．系统安全性高：系统经过加密处理，操作管理人员可以对用户进行各种权限和加密的设置。系统通过用户名与密码判读用户的合法性和使用权限，禁止非法用户使用，并记录合法用户的使用情况和记录，有效的确保了系统的安全。

6 ．强大的报表功能：在各大模块中 , 有各种报表 , 如人事档案报表、员工考勤报表（分考勤日报表和考勤月统计表，可以按部门统计）、工资表、工资条、员工奖罚报表、培训报表、职员保险报表、服装发放表等等。 　　　　　　　　　　　

五． 技术支援和软体设计方面

　　系统采用C/S结构，遵循分散式计算原则，减少网路的资料流程量 及客户机的投资。 系统采用 Visual Basic +Sql Server2000开发完全网路版本，可以多台电脑同时使用，同时不限制用户(工作站)的数量。可以为客户 进行二次开发。保证系统长期有效的为厂家企业服务。