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      纸品行业管理软件简介 

一、功能简介:

◆ 基础资料

◆ 面积公式 ◆ 长度公式 ◆ 高度公式

◆ 纸板纸度 ◆ 纸箱型体 ◆ 纸板纸质

◆ 纸板重量 ◆ 数据字典

◆ 销售管理

◆ 客户资料 ◆ 客户报价 ◆ 纸板报价

◆ 纸箱报价 ◆ 工作单 ◆发票打印

◆有单价 送货单 ◆ 无单价送货单

◆ 采购管理

◆ 货商资料 ◆ 货商报价

◆ 采购订单

◆ 财务管理

◆ 无单价工单 ◆ 有单价工单

◆ 客户月结 ◆客户对帐

◆供应商对帐 ◆供应商月结

◆ 仓库管理

◆ 纸板进仓单 ◆ 纸板出仓单

◆ 纸板库存 ◆纸板追货单

◆已到货纸板

◆ 统计报表

◆ 未完订单 ◆ 已完成未送货

◆ 每日送货 ◆工作单内容查询

◆每日交货总结 ◆每日订单查询

◆ 系统维护

◆ 系统设定 ◆ 用户管理 ◆权限分配

◆ 密码更改 ◆更改密码 ◆数据导入

◆菜单控制 ◆重新登陆

二、功能说明
   1、生产管理模块:
   (一)、报价单管理:
   报价单管理主要用来记录给客户报价的内容,包括报价日期、付款币值、付款期限、付款内容、付   款方式、落单期、报价单号、内容、及报价的纸质和单价。
   (二)、工作单管理
   工作单管理主要用一记录客户订单的内容,包括工作单号、订单日期、交货日期、工作单的内容包  括订单号、货号、纸质、形体、货号、规格长、规格宽、规格高、单位以及数量。工作单的主要作用  是根据客户订单内容可以计算出需订纸板的用料纸板宽和用料纸板长及纸板数。
   (三)、工作单完成管理
    工作单完成主要是用来设置工作单的完成日期、以及系统可以根据完成的单号自动转入需送货的    档案里去。
   (四)、送货单管理
    送货单管理主要记录送货的内容、包括送货日期、送货单号、验收单号、制单人、运输车号、及    订单号、货料号、货品号、纸质、规格、送货数量、以及订单日期等内容。
   (五)有单价工单管理
   有单价工单管理主要是用来保存客户订单中的纸箱单价,根据面积公式计算;在送货的时候有的客   户需要打印单价,有的客户无需单价。相反,无单价工单主要是用来填写英寸单价来计算纸箱单价   ,计算出来后自动转入有单价工单里去。

  2、客户月结模块管理
   (一) 客户资料管理:
    客户资料管理主要用来记录公司的现有的客户情况,包括客户简称、客户全称、客户地址、联系   人、电话、传真等一系列内容。
   (二)、客户之月结单管理
   客户之月结主要用来统计一个客户在一定的期间内的送货金额,并且记录每张订单的总重量;
   (三)客户之对帐单管理
   客户之对帐单管理主要用来记录一段期间内送给客户的详细货品资料,包括送货单号、送货日期、单   价、数量、纸质、规格、金额等内容。

  3、统计报表管理模块
   (一)、未完订单总结
   未完订单总结主要用来统计每一个客户没有完成的订单,可以按照每一个客户来统计。
   (二)、已完成未送货订单
   已完成未送货订单主要统计已经被完成的订单,还没有送货的详细资料,可以按照每一个客户来做   (三)每日之送货情况
   每日之送货情况可以清楚的查看每一天的送货的详细资料;
   (四)、生产单之内容查询
   生产单之内容查询主要是用来查询以往的生产单的详细资料;
   (五)每日应交货总结
   每日应交货总结主要用来统计工作单上的交货日期是当天日期的货品资料。
   (六)每日之订单管理
   每日之订单管理主要用来统计当天的所有的订单;

  4、辅助功能
   (一)面积公式:面积公式主要是根据不同的客户、不同的型体来计算客户订单之重量。
   (二)长度公式:主要用来根据不同的型体和不同的客户来计算该客户的用料的长。
   (三)高度公式:高度公式主要用来根据不同的客户和不同的型体来计算该客户的订单的用料的高   (四)纸箱纸度:主要用来控制客户订单中的用料的宽,用料的宽的数据全部是从这里选出来的。
   (五)、纸箱纸质:纸箱纸质主要用来记录客户的纸质及说明和重量,重量主要用来计算客户纸箱     的重量。

  5、纸板仓库管理模块
   (一)货商资料档管理:货商资料档主要记录本公司的供应商,包括供货商名称、电话、传真以及     地址;
   (二)、货商报价单:主要用来记录供应商的报价记录。
   (三)、纸板订购单:纸板订购单主要用来记录订购单的详细内容。
   (四)纸板订购单:主要用来管理订购单的详细内容。
   (五)纸板仓库单:主要用来记录当前的纸板的库存数据。
   (六)货商对帐单:主要用来记录每个供应商的的供货情况及金额
   (七)已到货纸板:主要用来记录已经到货的纸板的数量。

  6、系统维护模块
   系统维护模块主要用来管理系统环境的设置及用户密码权限的设定。

  本系统的运行环境在WIN95/WIN98/WIN2000 WINNT4数据库采用Microsoft SQL7.0  

 

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