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        人事考勤薪资解决方案

、前

  考勤管理是企业内部管理的一个重要的基本环节,它直接涉及到人事管理、劳动纪律管理、工资管理等重要方面。考勤管理对于企业的精神面貌、经营状况、经济效益及强化员工的职业道德、责任意识等都有重要的作用。 员工考勤与薪资有直接的因果关系,公正的考勤管理是加强劳动纪律、提高工作效率的一项重要工作。手工签卡和电子打卡钟方式在员工数量达到几百人时会出现签到繁琐、杂费、杂时等情况,对于数据后续处理,如统计、查询、薪资计算等,存在工作量大,速度慢,统计结果不及时等。并存在人情因素干扰,不符合现代管理的要求。 现代企业的快速发展给管理人员带来重重困难,而作为现代企业的管理人员,该怎样去选择适合自己企业的管理之道呢?怎样才能快速的从现有的管理模式中变革,并进入到新的管理模式。怎样才算得是高效管理呢? B2000智能考勤系统运用计算机技术对考勤过程实行自动化处理,从员工原始打卡记录收集、分类到统计产生结果和分析报表、记算薪资等一整套过程进行实时监控。它的意义并不仅在于方便快捷得出考勤结果,而在于它的公正性和科学性。一个成功的考勤系统,管理者可以通过它得到当天生产工时情况,来鉴定生产进度的合理性;通过历史数据的不断积累,可进行相关的动态分析,从而对生产管理中不合理因素及时进行调整它对企业管理的价值将远远超出它的工作内容的本身。 非接触IC卡门禁考勤系统作为企业考勤管理的现代化管理手段,可以有效地实现员工出入控制、考勤数据采集、数据统计和信息查询过程自动化;方便员工进出开锁与上班报到,方便管理人员统计、考核员工出勤情况,方便管理部门查询、考核各部门出勤率;有效的管理、掌握人员流动情况;杜绝考勤管理中的人为不良因素的影响,免除人工统计造成的工作繁杂、效率低下及统计结果不准确等等问题;为企业综合管理的许多方面(如人事管理、考勤管理、工资管理)提供先进、科学、可靠的依据 。

二、采用计算机考勤的优越性

1、管理效益高 (无形价值):

  自动化、智能化的考勤管理体系,最大限度的避免了人为因素的干扰,集人事、考勤、薪资于一体,加之强大的权限设置功能,使中层领导彼此督促、协作,充分体现了计算机考勤的简捷、严谨性;另外,计算机分析打印出的报表数据:准确、及时、一目了然,随时可查阅当日员工上下班情况,方便于高层领导及时考核和管理全厂员工,高层领导还可根据一段日期的考勤报表,分析订单生产的用工情况,控制生产进度。合理安排用工的最高境界是:较少的员工人数,安排合理的加班,及时、灵活的监控、必有合理的订单完成速度。要真正做到用工管理高效化,自动化、智慧化的人事考勤管理体系是您理想的帮手。

2、时间效益好(无形价值):

  具有签到速度快且时间性强的特点,促使员工对考勤的重视,加强劳动纪律,节省时间,提高工作效率,创造更大的经济价值。

3、人力资源的充分利用(无形、有形价值) :

  1000人以上的工厂,如果采用机械卡钟,整个人事管理、薪资、考勤系统,至少需要3名文员参与,且每月都需花费四、五天工作日统计考勤卡,造成人力、时间的耗费;但若采有计算机考勤,整个系统仅用1名文员,每月只需几小时即可完成全部的考勤统计、报表工作。如此看来,采用计算机考勤不仅可创造出无形的时间价值,而且每月还可创造有形的价值:即减少人事文员的工作量及人员的数量。

4、企业形象佳(无形价值) :

  每个企业的发展都离不开与外界的交流,高效、自动化管理体系正是现代化商界鉴定企业形象的重要依据,而员工形象则是影响企业形象六大要素中最为重要的因素,所以,公正严明的考勤管理系统是树立企业形象之需。

5、社会发展,企业发展的必然趋势:

现代高科技的突飞猛进,用工管理自动化、高效化的要求,使计算机考勤成为社会承认并逐步接受的必然趋势,企业的发展、人员的扩充,使简便灵活的计算机成为企业最终选择。


三、计算机考勤系统的硬件组成

四、系统功能简介

1 .人事管理:

  在人事档案中,包含 各类基本信息:部门、工号、姓名、性别、车间、职称、组别等等,以及员工的工衣发放、用品发放、奖惩、合同等信息可以在同一窗口查看。人员 招聘、在职和离职员工的人事档案管理、奖惩管理、培训管理、工衣发放管理、合同管理、员工宿舍管理、用品管理、暂住证管理、保险管理、体检记录等所有人力资源管理所需要的常用功能,将实现员工从应聘入职到离职所有人事档案的电脑化管理。 系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满,灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等, 并可 将各种统计信息直接打印或导至 EXCEL 等中进行信息编辑,以满足用户不同的需求,得出各式各样统计信息及各种统计图;

2 .考勤管理:

  全面处理各种考勤,考勤方式及计算方法, 灵活定义上下班时间与考勤方案, 用户可以通过系统内部的参数设置自行设置,通过不同的系统参数, 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案,提供批处理功能, 系统可以适应不同行业,适应不同的考勤方式;能 灵活设置倒班类型与加班类型,并根据设定的班次,自动判别迟到、早退或旷工情况, 可处理跨天的班次。 可以针对全部员工、部门、小组分别设定节假日、休息日、调休日、公休日等。系统能根据员工在一台考勤机上刷卡的数据,分析处理员工的出勤时间及加班时间。能自动累计 员工各类假单、出差单、调休单,并能对各类假期进行及时的数据统计。考勤资料项目齐全,能分别汇总:不同假别工时、到职天数、离职天数、出勤天数、正班时间、平时加班时、双休加班时数、国假加班时、是否全勤、迟到次数、迟到分钟、早退次数、早退分钟、旷工次数、旷工时数、夜班补贴数等,并有报表输出或 EXCEL 导出。

3 .薪资管理:

  可根据公司的实际情况,自定义工资项目,并根据要求,做出相应的工资报表,工资表可以由人事文员随时增添和删减。可以把不同类型的员工分表统计,体现出不同工资计算方法,不同工资项目,不在同一报表中出现。自动生成工资人员名单,对基本工资数据的录入与修改,支持批操作。自动计算个人所得税,对处理的工资数据,可以有报表输出或 EXCEL 导出。工资数据可生成银行要求的数据格式输出,并储存于磁盘,方便携带。

4 .食堂管理:

  就餐管理是计次功能,主要统计每一餐次金额都相同的情况。在就餐时,可以限制每一餐只能刷一次卡,重复刷卡就餐报警,非本公司就餐卡报警。可以统计任意一段时间内任意一个员工每一餐的就餐次数,并能统计任意一段时间内全公司每一餐别的总次数。根据每一餐的价格,在工资里定义好公式,则每一个月中系统自动根据就餐的次数,计算出该员工的伙食费。无需管理人员手工输入资料或计算。

5.宿舍管理:

  宿舍管理可以分成不同类别的宿舍,实现人员管理,定义好每个宿舍的床位后,可以即时查询已住人数和未住床位,以便于新进员工宿舍的分配管理。

6 .门禁管理:

  可以查询一定时间内员工的进出记录,并有进出次数统计。如果记录不完整,则会有异常提示。有 时间过滤功能,如可以查询某两个时间段内记录,如: 20:00到23:00之间的记录, 或查询大于23:00的记录。

五.系统特点

1 .界面简洁:界面友好,人性化的设计风格,使操作界面更加直观亲切,可观性与实用性强,操作人员上手快。

2 .功能强大:系统能对各种各样的复杂班次和轮班进行处理,并由电脑进行自动处理。班次设定灵活、支持跨日上下班;正常班、加班管理采用智能模糊选班功能,使工作效率远高于传统算法,如:如果有的员工加班时间较长,需要对其加班时间进行减时,我们的系统就可以把员工的加班时间减去需要减少的时间作为休息时间来处理,加班时间也就相应地减少了。对星期天加班,可处理不定时上下班的复杂考勤,在售饭管理中 , 可以统计出每种餐次总数和用餐总次数 . 并根据每一餐的价格 , 算出员工一个月的伙食费 . 可节省人事文员大量的时间。本系统有多帐套功能。

3 .开放程度高: 因为本考勤系统软件为我司自主开发,在人事管理中,有时需要对某些项目进行更改,而在一般的软件中,这些只能由开发人员进行,但在我们的系统中,人事管理人员就可以把需要的项目 , 用手工进行更改,我们系统一共提供了十一个模板可供增加或修改。完全可以满足增加新项目的需要。考勤规则,请假类型,汇总内容等均可由用户根据自己的实际情况自由设定。

4 .查询功能强:系统能全方位、多功能的查询功能,只要是在人事档案中的使用项目都可以作为查询的依据:如员工工号、姓名、出生年月、进厂时间、身份证号、卡号等。并可以显示每一天过生日的员工。对查询的结果可以用图表进行显示。可查询任何一段时间内进厂人员、辞职人员、合同期满人员的名单,同时可以设置生日、合同期满及转正员工的提醒日期 , 在设置的时间内,系统自动提示处理相关信息,并可以做批处理,方便快捷。

5 .系统安全性高:系统经过加密处理,操作管理人员可以对用户进行各种权限和加密的设置。系统通过用户名与密码判读用户的合法性和使用权限,禁止非法用户使用,并记录合法用户的使用情况和记录,有效的确保了系统的安全。

6 .强大的报表功能:在各大模块中 , 有各种报表 , 如人事档案报表、员工考勤报表(分考勤日报表和考勤月统计表,可以按部门统计)、工资表、工资条、员工奖罚报表、培训报表、职员保险报表、服装发放表等等。

 

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