三和OA办公解决方案 　　

　　 通过三和办公自动化系统，在用户企业建立统一的信息化办公平台，进行工作流、信息流和知识流　

　的整合管理，构建群体运行机制，在提高个人工作效率提高的同时，提升团队整体的工作效率。

　　 一、 三和OA解决的问题：

　　三和办公自动化系统（三和OA）解决的是传统企业里面的典型问题，如沟通不畅、效率不高、责任不

清、监管不力等。比如：

　　1、 人员增多，分支林立，不能及时、准确、顺畅的传达重要信息和文件。

　　2、 上级和下级、同事和同事、部门和部门之间存在沟通障碍。

　　3、 匆忙、频繁出差，偏偏最重要的文件资料忘带了。

　　4、 离职员工将客户资料、市场资料都带走了。

　　5、 积累下来的先进知识、经验、技巧不能得到充分共享和学习。

　　6、 不能监控下属的工作进展、了解他的真实想法和实际困难。

　　7、 花费两个小时去查找一份文件结果仍没有找到。

　　8、 不知道下属整天都在忙些什么。

　　9、 每天都浪费大量的纸张、电话费、时间、精力。

　　通过三和OA，用户可以低廉的成本在单位内部建立统一的信息化办公平台，进行工作流、信息流和知

识流的整合管理，最终实现：

　　 部门业务的电子化、规范化、自动化；

　　 公文流转管理及审批流程化；

　　 集团内部信息资源的有效管理；

　　 数据自办事处到公司公文的电子交换；

　　 协同办公，快速提升整体办公效率和竞争力。　　

　　二、三和OA的系统架构：
　　

　　三、研发思想

　　通过三和办公自动化系统（三和OA），在用户企业建立统一的信息化办公平台，进行工作流、信息流

和知识流的整合管理，构建群体运行机制，在提高个人工作效率提高的同时，提升团队整体的工作效率，

让人们分享信息，统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大变慢。

　　在本协同办公系统中，每个员工都是一个办公节点，所有与自己工作相关的信息和资源都可以直接得

到。各个节点连接在一起形成一张动态的协同工作网，该办公网以人为中心，以信息为血液，以工作流为

桥梁，信息共通，反应敏捷，严谨高效，打破时间、地域、部门的限制，完全实现电子化协同工作与知识

管理。

　　本办公自动化系统着力为用户企业实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公

为一体的协同办公体系。整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息等资源，创造企业发展的最优环境

，发挥企业竞争的最大优势。

　　四、设计原则

　　1、 建立内部、外部通信平台；

　　2、 建立信息发布平台；

　　3、 实现工作流程的自动化；

　　4、 实现文档管理自动化和知识管理；

　　5、 实现人事、办公资产等的计算机管理；

　　6、 实现工作计划、工作日志等方面的办公自动化；

　　7、 保证上传下达、政令畅通；

　　8、 实现分布式协同办公。