食堂售饭就餐解系统决方案
一、 系统总体需求
1、对设备及供应商的基本要求
- 读写器工作稳定可靠。
- 无数据丢失现象。
- 设备美观大方高档。
- 服务及时周到完善。
- 供应商能够提供详细、科学的系统解决方案。
2、消费系统的基本要求
面向消费者
1. 可预先储值于卡中,代替拿现金、饭票的麻烦。
2. 不用拿零钱,用一张已充值的卡即可实现消费,加快了买饭速度。
3. 储值卡采用非接触ID卡,与磁卡、接触式IC卡相比,可靠性高、保密性高,保证了用户的使用安全。
4.超额消费需输入密码才可消费,以免卡片遗失,遭他人消费。
5.卡片遗失能随时挂失,以免他人拾到消费。
面向管理者
1. 卖饭时不用找余额,直接将余额保存在卡中,加快了卖饭速度。
2. 非接触卡,性能可靠,可反复使用,他人销户退卡后,可被重新回收使用。
3.管理者易于管理消费情况、售饭员业绩;各种专业报表,便于财务的帐务处理。
二、技术指标
- 读写器采用LCD背光显示;
- 读写器存贮数据达30000条以上,数据不掉失;
- 若读写器发生故障,机内数据可以提取出来;
- 读写器以RS485方式通信;
- 就餐机有4×8键盘,進行數字加法計算、卡內余額查詢、輸入數退位、取消操作;
- 就餐机有不定额消费和定额消费两种工作方式,可进行日统计消费额操作;
- 读写器读卡距离不少于2.5cm,读写时间<0.4秒;
三、设计原则
本公司将遵循以下准则进行本系统之设计:
- 实用性
设计本系统首先考虑能满足客户的功能要求和实际应用的需要,争取在现实与未来、适用
与先进之间求得平衡。
- 经济性
系统的建设成本是投资商关心的重要问题,因此本方案在制定、实施及设备选型等方面选
择质优、价宜、合适的设备器材。
- 可靠性
中心系统与各种低端设备选用成熟的技术和产品,使系统运行稳定、可靠。
- 安全性
系统实现分级权限管理,并采取多种手段防止各种形式与途径的非法操作与破坏。
- 稳定性
通过严格的器件选型和设备测试达到系统的稳定运行
四、系统详细设计
1.使用方式
2. 信息查询
- 按功能键可查看时间、日期;机内消费总金额;机内当天消费总金额;机内当餐消费总金额;机号;前3笔消费记录。
3.可任意设置售饭方式
- 单价方式售饭:直接价格输入,可进行相加、相乘计算消费总价。
- 编号方式售饭:按编号价格进行消费,直接输入编号,不需输入价格,可进行相加、相乘计算消费总价。
- 定值方式售饭:按定值价格进行消费,直接输入消费份数。
4. 可选择售饭机开启方式
- 不使用售饭员卡开启售饭机,直接打开电源开关即可使用。
- 使用售饭员卡开启售饭机,此方式可记录售饭员的工作业绩(如营业额等),同时如果上一笔消费记录有误时,可通过售饭员卡取消上一笔消费记录。
5.售饭系统管理软件
系统保密性高
一套系统只配有一张系统卡(初次使用时为授权卡,系统首次运行时,将根据用户输入的密码,授权为系统唯一的系统卡),它具有用户唯一的密码,保证了一套系统对应一个用户,防止软件非法拷贝。同时实现一卡一密码,保证了用户的安全性。
专业设计
本系统由专业财务人员和计算机人员共同开发,在资金管理方面专业性强,同时提供大量的专业报表。
良好的用户界面
本系统采用流行的WindowsXP开发环境,用户可方便的使用键盘、鼠标进行操作。
丰富的功能
本系统的设计是建立在充分理解业务需求的基础之上的,合理分配用户的业务功能及操作流程,功能丰富。
系统灵活
系统设备既可联网操作,又可单机使用,节省系统投资,方便用户。
售饭的权限设置:方便公司管理。
系统对挂失学生卡可实行黑名单和白名单两种管理方式.可根据贵方要求而定。
6、系统软件功能
1. 首次运行时,将根据用户输入的密码,授权为系统唯一的系统卡,保证用户的安全性。
2.系统每次登录时,需出示操作员卡,输入姓名、密码方可进入系统。
7. 完善的用户管理
1.新用户可随时开户为团体用户或个人用户。
2.当用户不再就餐时,可随时办理销户。
3.卡片实现查询用户卡片信息、发卡、补卡、回收卡片、挂失卡片、解挂卡片功能。
4.团体用户管理,面向团体用户,可进行机构增、减,结帐处理、团体充值、查询充值情况操作。团体充值时,只需输入一个单位代号、输入充值总金额,所有人的存款额便存入个人帐户,用户只需去充值点刷卡即可充值,不仅方便用户也方便了管理人员。
8. 日常处理功能
1.用户可根据需要随时充值。
2.用户需定期采集各网点的售饭机的消费数据。
3.当有团体用户充值时,需启动后台管理进程。
4.用户必须每天采集数据后进行日终结帐处理。
5.用户挂失卡片后,必须及时下载黑名单,防止他人捡到重新使用。
9. 丰富的信息查询功能
1.可实时查询某个网点售饭机的消费情况,便于及时了解当前的消费情况。
2.可根据用户编号或身份证号查询用户信息。
3.可浏览用户开户信息。
4.可查询任意时段的所有就餐信息,便于了解各笔消费信息,方便管理。
5.可查询任意时段的所有充值信息,便于了解各笔充值信息,方便管理。
6.可查询任意时段的所有系统操作信息,便于系统的管理和维护。
10. 优秀的统计打印功能
- 可查询和打印某一日期段的现金收付表。
- 就餐统计表,可根据消费统计、餐机、卡类、售饭员业绩分类打印或预览日、月、自定义时间段的就餐统计表。
- 可查询和打印任何日期段的充值统计表。
- 若就餐者怀疑自己的消费不切实际,“客户对帐单”将会真实记录本人某月某段时间的消费情况,有据可查。
- 可查询和打印任何日期段的所有就餐信息。
- 可查询和打印任何日期段所有就餐者每次的充值信息。
11. 完善的系统管理功能
- 系统操作员管理,可建立不同级别的系统操作员,并设置口令、权限,发行操作员卡,便于系统的管理和维护。
- 售饭员管理,可任意添加和删除售饭员,发行、回收售饭员卡,便于管理和维护。
- 设备管理,用户必须对系统中使用的设备建立档案,以便维护和管理。
- 可自由设置早、中、晚用餐时间,便于管理人员统计各餐消费情况。
- 可设置各种卡类,及手续费,便于满足不同管理的要求。
- 设置网络通讯参数功能。
- 可通过网络设置各网点时间。
- 可通过网络设置售饭机用餐时段、可允许的卡类型、售饭方式、是否每次开启售饭机需用售饭员卡、定值和编号售饭方式的消费价格、最大消费额、卡中最大余额等参数。
- 具有数据库的整理、删除功能,提高了系统性能,保证系统交易数据的合理存放。
- 限时限次消费,区别对待不同情况消费。
13.关于用户的报表
就餐信息报表
a.就餐卡类分类统计时段报表、月报表、日报表
b.售饭员业绩时段报表、月报表、日报表
c.就餐统计时段报表、月报表、日报表
d.售饭机对帐时段报表、月报表、日报表
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